Descripción:
Asistente de gerencia
Por encargo de nuestro cliente, una importante empresa dedicada al desarrollo de proyectos de ingeniería y construcción, nos encontramos en la búsqueda de un/a profesional para cubrir la posición de: Asistente de Gerencia.
| Código de postulación | Fecha de expiración |
|---|---|
| 2306C-AGE | 10/07/2023 |
Requisitos
- Profesional titulado en Economía, Administración, Contabilidad o carreras afines
- Ocho (8) años de experiencia general desde el grado de bachiller
- Cinco (5) años de experiencia como asistente de gerencia
- Conocimiento general de normas tributarias, laborales y legales
- Manejo de relaciones públicas y documentario
- Manejo fluido de herramientas informáticas y buen nivel de redacción
- Deseable inglés intermedio para realizar coordinaciones en ese idioma
Principales funciones:
- Organizar y ejecutar las tareas administrativas de carácter confidencial pertinentes a la gerencia, a fin de dar soporte a las funciones que se desarrollan en el área.
- Coordinar y gestionar la agenda del Gerente General, incluyendo la programación de visitas internas y externas, reuniones y reservas de salas.
- Apoyar la gestión contable de las gerencias utilizando herramientas de oficina y sistemas de información disponibles.
- Administrar y supervisar el proceso de envío y recepción de documentos y correspondencia de la Gerencia, siguiendo los procedimientos establecidos en el área.
- Mantener la confidencialidad y resguardar la reserva de la información.
- Preparar informes y presentaciones, así como entregar los documentos solicitados por la Gerencia.
- Confirmar o cancelar la participación del gerente general o comité ejecutivo en eventos con entidades públicas y privadas.
- Realizar tareas de archivo tanto de la documentación física como virtual, asegurándose de mantenerla en perfecto estado y revisando, clasificando e interpretando nueva información según criterios preestablecidos.
- Organizar los viajes nacionales e internacionales. Incluye la reserva de hoteles, control de itinerarios y rendición de gastos.
