Descripción:

Asistente de gerencia

Por encargo de nuestro cliente, una importante empresa dedicada al desarrollo de proyectos de ingeniería y construcción, nos encontramos en la búsqueda de un/a profesional para cubrir la posición de: Asistente de Gerencia.

Código de postulación Fecha de expiración
2306C-AGE 10/07/2023

Requisitos

  • Profesional titulado en Economía, Administración, Contabilidad o carreras afines
  • Ocho (8) años de experiencia general desde el grado de bachiller
  • Cinco (5) años de experiencia como asistente de gerencia
  • Conocimiento general de normas tributarias, laborales y legales
  • Manejo de relaciones públicas y documentario
  • Manejo fluido de herramientas informáticas y buen nivel de redacción
  • Deseable inglés intermedio para realizar coordinaciones en ese idioma

Principales funciones:

  • Organizar y ejecutar las tareas administrativas de carácter confidencial pertinentes a la gerencia, a fin de dar soporte a las funciones que se desarrollan en el área.
  • Coordinar y gestionar la agenda del Gerente General, incluyendo la programación de visitas internas y externas, reuniones y reservas de salas.
  • Apoyar la gestión contable de las gerencias utilizando herramientas de oficina y sistemas de información disponibles.
  • Administrar y supervisar el proceso de envío y recepción de documentos y correspondencia de la Gerencia, siguiendo los procedimientos establecidos en el área.
  • Mantener la confidencialidad y resguardar la reserva de la información.
  • Preparar informes y presentaciones, así como entregar los documentos solicitados por la Gerencia.
  • Confirmar o cancelar la participación del gerente general o comité ejecutivo en eventos con entidades públicas y privadas.
  • Realizar tareas de archivo tanto de la documentación física como virtual, asegurándose de mantenerla en perfecto estado y revisando, clasificando e interpretando nueva información según criterios preestablecidos.
  • Organizar los viajes nacionales e internacionales. Incluye la reserva de hoteles, control de itinerarios y rendición de gastos.

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