Descripción:
Por encargo de nuestro cliente, una empresa administradora de proyectos e inversiones, nos encontramos en la búsqueda de un/a profesional con experiencia comprobada para cubrir la posición de: Asistente/a de Gerencia-Recepcionista
| Código de postulación | Fecha de expiración |
|---|---|
| 2111N-ASG | 10/12/2021 |
Requisitos
- Profesional con carrera técnica en administración, secretariado o afines
- Tres (3) años de experiencia desde la obtención del grado técnico.
- Dos (2) años de experiencia profesional como asistente, secretaria de gerencia y/o recepción
Principales funciones:
- Coordinar las actividades de las jefaturas, gerencias y el directorio, colaborar con la preparación de la información a ser utilizada y velar por la atención a los visitantes y llamadas.
- Coordinar las actividades referentes a las reuniones, encuentros, citas, eventos, presentaciones u otras actividades que deban realizar las jefaturas, gerencias y el directorio
- Planificar y coordinar la agenda de las gerencias y jefaturas asignadas.
- Coordinar la gestión de viáticos, compra de boletos aéreos, reserva de hoteles y traslados de las gerencias y jefaturas, así como realizar cuadro de liquidación de gastos cuando corresponda.
- Asistir en las labores diarias de las gerencias y jefaturas, guardando la reserva y confidencialidad del puesto.
- Organizar la información que llega a gerencia, gestionar la entrega y/o archivo y manejar de información y documentación sensible
- Atender llamadas de la central telefónica de manera oportuna y amable
- Administrar el abastecimiento del economato, útiles de oficina, muebles y equipos, según se requiera
- Recibir y atender a las visitas de manera amable y servicial
- Separar las salas y el directorio para el desarrollo de las reuniones, tomando en cuenta la cantidad de participantes, los equipos a utilizar y el tiempo de cada reunión.
- Gestionar y administrar los suministros de cafetería y controlar el stock de los insumos para su reposición
- Llevar el control de la agenda de las gerencias asignadas
